Lekce 2: EN LA OFICINA

Zpět

Cíle a zaměření

V této lekci se naučíte slovní zásobu z oblasti administrativy a kancelářské práce.

Procvičíte si následující znalosti a dovednosti:

  • Popis kancelářských dovedností
  • Udělování pozitivních i negativních instrukcí
  • Kancelářské role

Gramatické zaměření této lekce:

Slovní zásoba

účetní
agenda, zápisník
šéf
kalendář
skutečný
posel
listonoš
pracovna, psací stůl
elektronická pošta
obálka
archiv
podnik, firma
faktura
distribuce
dopis
kurýr
vedení (společnosti), ředitelství
ředitel
šéf
marketing
schůze
vzkaz
listina, písemnost
kancelář
kancelářské potřeby
fotokopírka
fotokopie
tiskopis
tiskárna
hlášení, sdělení
prodeje
pracovní doba
sekretářka
podpis
schopnost
personál
poštovní známka
pracovní místo
psací stroj
počítač
platba
textový procesor
kalkulační list
klientela
schůzka
Co nejdříve.
Jak Vám mohu pomoci?
Kolik to je?
archivovat
podepsat

Procvičování slovní zásoby

Cvičení 1: Procvičování slovíček

Doplňte správný překlad pro každý z následujících výrazů.

  1. ?
  2. ?
  3. ?
  4. ?
  5. ?
  6. ?
  7. ?
  8. ?
  9. ?
  10. ?
  11. ?
  12. ?
  13. ?
  14. ?
  15. ?
  16. ?
  17. ?
  18. ?
  19. ?
  20. ?
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  48. ?
  49. ?

Poslechová cvičení

Cvičení 1: Zaškrtávací test

Zvolte správnou odpověď.

Nahrávka:
Přepis:

Hoy en día las personas que trabajan en una oficina se llaman auxiliares administrativos o secretarios. Ya no usan máquinas de escribir y necesitan más conocimientos y habilidades que en el pasado. Deben saber utilizar programas de ordenador, como por ejemplo un procesador de textos, una hoja de cálculo, una base de datos, así como otros equipos de oficina. En una empresa pequeña, el secretario es a menudo el primer punto de contacto, y debe causar una buena impresión cuando trata con visitantes.

  1. Un secretario moderno escribe en:
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. ¿Cuál es la frase correcta?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. ¿Qué conocimientos necesita un secretario?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. ¿Cuál es la frase correcta?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. Cuando trata con visitantes el secretario debe:
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Cvičení 2: Zaškrtávací test

Zvolte správnou odpověď.

Nahrávka:
Přepis:
Gerente¿Ha enviado las facturas a los clientes?
SecretariaNo, el departamento de contabilidad no las ha preparado todavía.
GerentePor favor, envíelas lo antes posible. ¿Ha llamado alguien mientras yo estaba en la reunión?
SecretariaSí, el señor Blanco de MegaSoft llamó para cancelar su cita. Llamará por la tarde para concertar una cita nueva.
GerenteVale. Pregúntele si puede venir el jueves a las 10 de la mañana.
SecretariaMuy bien.
  1. ¿Qué tiene que hacer todavía la secretaria?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. ¿Dónde estaba el gerente, cuando llamó el Sr. Blanco?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. ¿Quién ha cancelado la cita?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. ¿Quién va a volver a llamar para concertar otra cita?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. ¿Cuándo puede ver el gerente al Sr. Blanco?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Cvičení 3: Zaškrtávací test

Zvolte správnou odpověď.

Nahrávka:
Přepis:
Alec StoneBuenos días. Les llamo desde M.I.C. en el Reino Unido. ¿Es ese el departamento de contabilidad?
CarmenSí, soy Carmen. ¿Cómo puedo ayudarle?
AlecBueno, es sobre nuestra factura del 13 de enero. Me temo que todavía no hemos recibido el pago.
Carmen¿Y cuánto es?
Alec£7,900.
CarmenOh, lo siento mucho pero necesitamos la cantidad en dólares. Nuestro programa de ordenador no admite libras.
  1. ¿Dónde está M.I.C.?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. ¿Dónde trabaja Carmen?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. ¿Cuál es la fecha de la factura?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. ¿Por qué ha llamado el Sr. Stone?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. ¿Cuál es el problema con la factura?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Obecné porozumění

Cvičení 1: Transformace

Cambia el imperativo familiar a la forma de cortesía.

Příklad:

Enciende la impresora
Encienda la impresora
Copia esta carta
Copie esta carta

  1. A.
    B. ?
  2. A.
    B. ?
  3. A.
    B. ?
  4. A.
    B. ?
  5. A.
    B. ?
  6. A.
    B. ?
  7. A.
    B. ?
  8. A.
    B. ?
  9. A.
    B. ?

Cvičení 2: Transformace

Transforma el imperativo afirmativo en negativo y viceversa

Příklad:

Encienda la impresora
No encienda la impresora
No copie esta carta
Copie esta carta

  1. A.
    B. ?
  2. A.
    B. ?
  3. A.
    B. ?
  4. A.
    B. ?
  5. A.
    B. ?
  6. A.
    B. ?
  7. A.
    B. ?
  8. A.
    B. ?
  9. A.
    B. ?

Cvičení 3: Transformace

Cambia el verbo de singular a plural.

Příklad:

Encienda la luz
Enciendan la luz
Copia estas cartas
Copiad estas cartas

  1. A.
    B. ?
  2. A.
    B. ?
  3. A.
    B. ?
  4. A.
    B. ?
  5. A.
    B. ?
  6. A.
    B. ?
  7. A.
    B. ?
  8. A.
    B. ?

Cvičení 4: Nahrazování

Practica el Pretérito Perfecto.

Příklad:

¿Ha realizado la presentación?
Enviar el correo
¿Ha enviado el correo?


  1. ?

  2. ?

  3. ?

  4. ?

  5. ?

  6. ?

  7. ?

  8. ?

Procvičování gramatiky

Cvičení 1: Pravda/nepravda

Pro každé níže uvedené tvrzení zvolte, zda je pravdivé či nikoliv.

Nahrávka:
Přepis:

La distribución de una oficina depende del tipo de servicios que presta y del tamaño de la empresa. En una empresa grande puede haber un espacio abierto con puestos de trabajo. Cada departamento de una empresa, como Ventas, Contabilidad, Marketing, Producción, puede tener su propio director y oficinas.

En una pequeña empresa los miembros del personal pueden tener despachos individuales, y la organización del trabajo es más flexible. En todos los casos, sin embargo, las funciones de secretaría son similares, y muchas empresas hoy en día utilizan los servicios de agencias que envían personal administrativo de forma temporal con el fin de ahorrar gastos de personal.

  1. Las oficinas tienen la misma distribución en todas las empresas.


    ?
  2. Una gran empresa puede estar dividida en diferentes departamentos.


    ?
  3. Las grandes empresas no utilizan secretarios temporales.


    ?
  4. Las agencias de empleo temporal son muy populares hoy en día.


    ?
  5. En una pequeña empresa la organización del trabajo es menos flexible.


    ?

Cvičení 2: Diktát

Nejprve si poslechněte kompletní nahrávku. Poté přejděte do textového vstupního pole a použijte klávesu „>“ k přehrávání diktátu po částech a diktovaný text zapisujte. Více informací naleznete v nápovědě ke cvičení.

Nahrávka:
Přepis:

La distribución de una oficina depende del tipo de servicios que presta y del tamaño de la empresa. En una empresa grande puede haber un espacio abierto con puestos de trabajo. Cada departamento de una empresa, como Ventas, Contabilidad, Marketing, Producción, puede tener su propio director y oficinas.

?

Cvičení 3: Doplňovačka

Doplňte chybějící text. Pro každou vynechanou část existuje pouze jedno správné doplnění.

Přepis:

En una pequeña empresa los miembros del personal pueden tener despachos individuales, y la organización del trabajo es más flexible. En todos los casos, sin embargo, las funciones de secretaría son similares, y muchas empresas hoy en día utilizan los servicios de agencias que envían personal administrativo de forma temporal con el fin de ahorrar gastos de personal.

En una pequeña empresa los ? del personal pueden ? despachos individuales, y la organización del trabajo ? más flexible. En todos ? casos, sin embargo, ? funciones de secretaría ? similares, y muchas empresas ? en día utilizan los servicios de agencias ? envían personal administrativo de forma temporal ? el fin de ahorrar gastos ? personal.

Cvičení 4: Doplňování s výběrem

Vyberte nejvhodnější možnost pro doplnění každé z následujících vět.

  1. Hoy en día las secretarias hacen más cosas que ____ café y hacer fotocopias.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. El contable no ____ enviado los documentos todavía.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. He buscado esos papeles por toda la oficina ____ no los encuentro.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. Lo siento. Las facturas no están preparadas ____ .
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. Llamará ____ la tarde para concertar otra cita.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  6. Un secretario debe ser capaz ____ usar un ordenador.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  7. El Sr. Blanco ha llamado para cancelar su ____ .
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  8. Creo que ____ un error en la factura.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  9. ¿Es ____ el departamento de contabilidad?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  10. Llamo ____ nuestra factura del 13 de enero.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  11. Mi secretaria ____ muy eficiente.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  12. Te lo he dicho mil veces, no ____ a casa desde la oficina.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  13. ¿Ha ____ estos documentos?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  14. El jefe tiene que ____ las cartas.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  15. En el nuevo edificio vamos a tener una nueva ____ en la oficina.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  16. Mi secretaria ____ mis viajes.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  17. No he tenido tiempo de hacerlo ____ .
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  18. No ____ esos documentos por fax.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  19. Hoy en día las secretarias necesitan ____ usar un ordenador.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  20. ¿Has terminado ____ todo?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

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  • Popsat povinnosti sekretářky
Verze 2.0 (2011-12-07 01:19 CET)
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